Agent / Agente de liaison externe
Emploi Administrations - Institutions
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Le poste est au sein de l'unité accueil et relations avec les usagers du pôle immobilier logistique du SGCD, nécessitant l'accueil, le renseignement, l'orientation, gestion du courrier et des stocks, et l'édition des actes administratifs. L'employé doit être polyvalent, rigoureux, réactif et discret, avec des compétences en informatique, travail d'équipe, communication et organisation. Les horaires peuvent être atypiques avec plages de présence selon les sites des diverses administrations mentionnées.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Gestion du courrier (réception, enregistrement, tri, distribution, envois, affranchissements).
Gestion des stocks et commandes de matériel en collaboration avec le pôle finances.
Édition du recueil des actes administratifs des services de l'État.
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Capacité à travailler en équipe.
Excellentes compétences en communication.
Organisation rigoureuse.
Sens des relations humaines et discrétion professionnelle.
Conditions de travail :
Polyvalence nécessaire.
Horaires atypiques possibles (déplacements de charges occasionnels).
Plages de présence[...]
